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2024-11-23 返回

多個課題組共用的手套箱應該如何管理？

制定使用規則

• 使用預約制度
  • 建立預約系統：搭建線上或線下的預約平臺，如使用實驗室管理軟件或設置專門的預約登記本。各課題組需提前在平臺上登記預約使用時間，以便合理安排實驗計劃，避免使用沖突。
  • 規定預約時長和提前量：根據實驗的復雜程度和一般需求，確定每次預約的最長時間，如 4 小時或 8 小時。同時，要求課題組至少提前一天或數小時進行預約，以便其他有緊急需求的課題組有機會調整安排。
• 使用權限與責任劃分
  • 明確使用權限：根據各課題組的研究方向和需求，確定其在手套箱內可進行的操作范圍。例如，某些課題組可能僅允許進行材料的簡單處理，而不允許進行涉及危險化學品的復雜合成反應。
  • 強調責任劃分：規定使用手套箱的課題組對實驗過程中的安全、設備維護以及實驗后的清潔等承擔主要責任。若在使用過程中造成設備損壞或安全事故，需由相應課題組負責賠償和處理。

設備維護與保養

• 定期維護計劃
  • 制定維護時間表：根據手套箱的使用頻率和設備特點，制定詳細的月度、季度和年度維護計劃。例如，每月進行一次手套的檢查和更換，每季度對氣體凈化系統進行維護，每年對整體設備進行全面檢修。
  • 維護記錄與檔案：建立維護記錄檔案，詳細記錄每次維護的時間、內容、維修更換的部件以及維護人員等信息。這有助于跟蹤設備的運行狀況，及時發現潛在問題，并為后續的維護提供參考依據。
• 日常巡檢：安排專門的實驗室管理人員或各課題組輪流負責日常巡檢工作。每日檢查手套箱的外觀是否有損壞、氣體壓力是否正常、手套是否有破損漏氣等情況。若發現問題，及時記錄并通知相關人員進行處理。

安全管理

• 培訓與考核
  • 安全培訓：組織所有使用手套箱的人員參加定期的安全培訓，培訓內容包括手套箱的操作規程、危險化學品的使用注意事項、應急處理措施等。培訓可邀請設備廠家的技術人員或專業的安全培訓師進行講解。
  • 考核與授權：在培訓結束后，對參與人員進行理論和實際操作的考核。只有通過考核的人員才能獲得手套箱的獨立使用授權，未通過考核的人員需在授權人員的指導下使用。
• 安全設施配備與檢查
  • 配備必要的安全設施：在手套箱附近放置滅火器、急救箱等應急救援設備，并確保其處于有效期內且可正常使用。同時，安裝通風系統、氣體泄漏檢測報警器等安全設施，實時監測環境中的氣體濃度，一旦發生泄漏及時報警。
  • 定期安全檢查：由實驗室安全負責人定期對手套箱及周邊的安全設施進行檢查，確保其正常運行。檢查內容包括安全設施的功能是否正常、是否存在安全隱患等，對于發現的問題及時整改。

耗材與氣體管理

• 耗材管理
  • 建立耗材清單：統計手套箱日常使用的各類耗材，如手套、過濾器、鑷子等，建立詳細的耗材清單。各課題組在使用后需及時記錄耗材的使用情況，以便及時補充。
  • 耗材采購與分配：指定專人負責耗材的采購工作，根據各課題組的使用需求和庫存情況，定期進行采購。采購的耗材應統一存放，并按照各課題組的預約使用時間進行合理分配。
• 氣體管理
  • 氣體供應與監測：確保手套箱的氣體供應系統穩定可靠，定期檢查氣體鋼瓶的壓力、氣體純度等指標。安裝氣體流量監測裝置，實時掌握氣體的使用情況，避免氣體浪費或供應不足。
  • 氣體更換與處理：根據手套箱內的實驗需求和氣體消耗情況，及時更換氣體鋼瓶。對于使用后的廢氣，應按照環保要求進行處理，防止對環境造成污染。

監督與溝通機制

• 監督小組：成立由實驗室負責人、技術人員和各課題組代表組成的監督小組，負責監督手套箱的使用、維護和管理情況。監督小組定期對使用記錄、維護記錄、安全檢查記錄等進行審查，確保各項管理規定得到有效執行。
• 溝通與協調會議：定期召開各課題組的溝通協調會議，收集使用過程中的意見和建議，及時解決存在的問題。會議可每月或每季度召開一次，重點討論手套箱的使用安排、設備維護需求、安全管理等方面的問題，促進各課題組之間的合作與交流。